Die Mitgliederversammlung der St. Sebastianus Schützenbruderschaft v. Hl. Hubertus 1882 e.V. Delecke-Drüggelte-Westrich hat in ihrer Jahreshauptversammlung vom 26.01.2019 auf der Grundlage des § 2 der Satzung zum Schutz der personenbezogenen Daten der Vereinsmitglieder und dem Schutz der Daten Dritter die nachfolgende

Datenverarbeitungsrichtlinie

beschlossen, die auf der Homepage des Vereins www.sbs-delecke.de zu jedermanns Einsicht veröffentlicht wird.

1 Datenverarbeiter
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Verein St. Sebastianus Schützenbruderschaft vom hl. Hubertus 1882 eV Delecke-Drüggelte-Westrich, vertreten durch seinen geschäftsführenden Vorstand gem. §5 der Satzung vom 20. Januar 2007 und dem für die Mitgliederverwaltung zuständigen Mitglied des Gesamtvorstands.

2 Zwecke der Verarbeitung
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich und alleine im Rahmen der Zwecke und Aufgaben des Vereins, insbesondere in der

  1. Mitgliederverwaltung (Zusendung von Informationen, Einzug der Mitgliedsbeiträge, Einladungen zu Mitgliederversammlungen, Gratulationen zu Vereinsjubiläen, Gratulationen zu Geburtstagen)
  2. Spendenverwaltung (Buchung der Spendeneingänge, Zusendung von Spendenbescheinigungen, Zusendung von Informationen)
  3. Kooperationen (Kontakte zur anderen Institutionen, z.B. befreundeten Vereinen und Verbänden, denen der Verein als Mitglied angehört)
  4. Spendeneinwerbung
  5. Kontaktpflege

3 Umfang der gespeicherten Daten
Die von dem Verein gespeicherten Adressdaten enthalten in jedem Datensatz folgende Felder:

  • Name, Vorname
  • Straße, PLZ, Ort
  • Telefon, E-Mail
  • Geburtsdatum
  • Datum des Eintritts in den Verein

Die von dem Verein gespeicherten Zahlungsdaten enthalten in jedem Datensatz folgende Felder:

  • Name, Vorname, ggf. Firmenname
  • Mandatsreferenz
  • IBAN, Zahlungsart
  • Datum der Überweisung, Überweisungsbetrag
  • Fälligkeitsdatum der Abbuchung, Abbuchungsbetrag

Mitglieder werden ausschließlich und alleine mit ihrem Klarnamen geführt. Pseudonymisierungen (Art 4 Nr. 5 DSGVO) finden nicht statt.

4 Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Der Verein gibt die gespeicherten und verarbeiteten Daten nicht an Dritte weiter. An Mitglieder können Kontaktdaten weitergegeben werden, wenn das dem Vereinszweck dient und Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen nicht beeinträchtig sind. Eine Abwägung nach Art. 6 (1) f DSGVO hat in jedem Einzelfall stattzufinden.

5 Auftragsdatenverarbeitung
Der Verein speichert die personenbezogenen Daten auf dem Rechner des mit der Mitgliederverwaltung beauftragten Vorstandsmitglieds. Dieser Rechner ist durch Passwort vor dem Zugriff Dritter geschützt.

6 Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten von Mitgliedern werden solange gespeichert, wie die Mitgliedschaft besteht bzw. Ansprüche aus der Mitgliedschaft offen sind.
Die personenbezogenen Daten Dritter werden gespeichert, solange ein Interesse des Vereins daran besteht oder der Dritter nicht das Löschen der Daten gewünscht hat.

7 Belehrung über Betroffenenrechte
Betroffene Personen können Auskunft über ihre gespeicherten Daten, Berichtigungen,
Einschränkung der Verarbeitung („Sperren“) oder Löschung verlangen.
Betroffene Personen haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung ihrer Daten. Wenn Mitglieder der Verarbeitung widersprechen oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung („Sperren“) der Daten verlangen, erlischt die Mitgliedschaft zum Ende des Kalenderjahres.

8 Widerrufsrecht der Einwilligung
Betroffene Personen können die Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung ihrer Daten jederzeit widerrufen. Dieser Widerruf erfolgt schriftlich an den Vereinsvorstand. Die Mitgliedschaft erlischt mit Zugang des Widerrufs an den Verein.

9 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.
Beschwerdestelle ist der

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Die Datenverarbeitungsrichtlinie finden Sie unter folgendem Link:
Datenverarbeitungsrichtlinie »